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NEWNET
Assistant IA pour entreprises · Belgique

Un assistant IA qui comprend votre métier et sait quand passer la main.

Newnet conçoit des assistants IA connectés aux connaissances, outils et règles de l’entreprise. Ils recherchent l’information, préparent une réponse, qualifient une demande ou assistent une tâche, avec des sources contrôlées et une validation humaine lorsque la situation l’exige.

Sources autoriséesRéponses contextualiséesHumain dans la boucle
Demande reçue« Où en est le dossier Acme et quelle est la prochaine action ? »
Documents internes
Données CRM
Règles métier
Outils connectés
Assistant IAComprendre
et relier
Contexte · sources
droits · intention
Réponse préparéeDossier qualifié. Deux pièces manquent avant validation.Sources citées : CRM · procédure commerciale · checklist dossierRelais proposé à Pauline →
Un assistant utile dans le travail réel, pas un chatbot isolé.Connaissances, outils, règles et responsabilités sont reliés.
Réponses sourcéesdocuments et données autorisés
Relais humainvalidation adaptée au niveau de risque
Intégration métierCRM, formulaires, automatisations et API
Votre assistant avant le modèle

Trop de questions, de recherches ou de tâches à préparer ?

Décrivez ce que l’assistant doit comprendre, les sources qu’il peut consulter, la réponse attendue et le moment où une personne doit reprendre la main. Nous transformons le besoin en fonctionnement concret.

Décrire mon assistant IA →
Sans cahier des chargesLecture seniorSans engagement
Pourquoi les assistants déçoivent-ils ?

Un assistant n’est utile que s’il connaît son terrain et ses limites.

Une interface conversationnelle ne suffit pas. L’assistant doit accéder aux bonnes sources, comprendre le contexte, s’intégrer au travail réel et rendre explicite ce qu’il ne peut pas traiter seul.

Problème central

Le chatbot répond, mais il ne résout rien dans le processus.

Il donne une réponse générique, oblige l’utilisateur à rechercher encore l’information ou ignore l’étape suivante. Newnet conçoit l’assistant autour de la finalité métier, pas autour de l’effet de démonstration.

Réponses génériques

Le contexte métier est absent

Sans rôle, historique ni règles précises, l’assistant produit une réponse plausible mais peu exploitable.

Sources dispersées

L’information reste inaccessible

Documents, CRM et procédures doivent être retrouvés avec des droits et une traçabilité maîtrisés.

Relais absent

L’assistant ne sait pas s’arrêter

Un seuil de confiance et des scénarios d’escalade doivent organiser le passage vers une personne.

Adoption faible

L’outil ajoute une étape

L’assistant doit apparaître au bon endroit et préparer une action réellement utile à l’équipe.

Vous imaginez un assistant, mais son rôle reste flou ?

Commençons par définir ses utilisateurs, ses sources, ses actions et ses limites.

Faire analyser le besoin →
Assistants IA en entreprise

Quels assistants peuvent faire gagner du temps sans perdre le contrôle ?

Le bon assistant part d’une tâche précise, s’appuie sur des sources autorisées et prépare une réponse ou une action dont la qualité peut être vérifiée.

Documents

Comprendre et structurer les documents

Identifier des champs, classer des pièces, contrôler la présence d’éléments et préparer les données pour la suite du processus.

Décrire les documents →
Service client

Répondre avec le bon contexte

Retrouver les informations pertinentes et proposer une réponse que l’équipe peut vérifier, adapter et envoyer.

Décrire le parcours →
Qualification

Qualifier les demandes entrantes

Analyser le contexte, repérer les signaux utiles et orienter le dossier vers le bon responsable sans supprimer le contrôle métier.

Relier l’IA au CRM →
Connaissance

Retrouver le savoir interne

Donner accès aux procédures, offres et documents avec des réponses sourcées et un périmètre d’information défini.

Décrire les sources →
Analyse

Résumer et signaler les exceptions

Préparer une synthèse, comparer des éléments ou signaler les dossiers nécessitant une attention particulière.

Décrire l’analyse →
Production

Préparer un contenu à valider

Produire un premier contenu, une proposition ou une structure à partir de règles, de données et de références contrôlées.

Explorer cet usage →
Du prototype à la production

Quatre conditions pour mettre un assistant IA au travail.

Une conversation convaincante ne suffit pas. Un assistant fiable exige des sources, des critères de qualité, une intégration et une responsabilité clairement définie.

Valeur
Mesurer l’amélioration attendueTemps, qualité, délai, volume traité, satisfaction ou réduction des erreurs.
Risque
Définir ce que le système peut déciderProposition, assistance, validation obligatoire ou interdiction d’automatiser.
Adoption
Insérer l’usage dans le parcours réelBon utilisateur, bon moment, bonnes données et possibilité de correction.
Besoin
Le problème mérite-t-il l’IA ?La solution améliore un indicateur utile et ne complexifie pas inutilement le processus.
Valeur prouvable
Données
Le contexte est-il disponible et fiable ?Sources, accès, qualité, confidentialité, historique et règles d’utilisation sont connus.
Base exploitable
Qualité
Comment reconnaître une réponse acceptable ?Jeux de tests, cas limites, seuil de confiance et méthode d’évaluation sont préparés.
Critères définis
Contrôle
Qui valide, corrige et supervise ?Les responsabilités, alertes, journaux et procédures de reprise sont intégrés au dispositif.
Usage maîtrisé
Gouvernance pragmatique
Données autoriséesSources vérifiablesValidation humaineDécisions traçables

L’IA doit rester explicable là où la décision compte.

Plus l’impact d’une réponse est important, plus le dispositif doit rendre visibles les sources, les critères, le niveau de confiance et l’intervention humaine.

Sécurité, données et responsabilités

Un cas d’usage utile doit aussi être acceptable et contrôlable.

Newnet intègre les contraintes de confidentialité, d’accès, de traçabilité et de validation dès le cadrage fonctionnel.

DonnéesQuelles informations peuvent être utilisées, où sont-elles stockées et qui peut y accéder ?
SourcesLa réponse doit-elle citer un document, une procédure ou une donnée interne vérifiable ?
ValidationÀ quel moment une personne doit-elle accepter, corriger ou refuser la proposition ?
TraçabilitéQue faut-il conserver pour comprendre la réponse, analyser une erreur et améliorer le système ?
La méthode Newnet

Cadrer. Sourcer. Tester. Intégrer et superviser.

Nous avançons par preuves successives afin de limiter l’investissement initial et d’éviter qu’un prototype séduisant devienne une solution impossible à maintenir.

Cadrer

Définir le problème et la mesure de réussite

Utilisateurs, tâche, contexte, fréquence, résultat attendu, risques et indicateur de départ.

Tester

Construire une preuve sur des données représentatives

Prototype, exemples réels, cas limites, comparaison des réponses et critères d’acceptation.

Intégrer

Relier l’IA au processus et aux outils

Sources, droits, CRM, automatisations, interface, validation, journaux et alertes.

Ancrer

Accompagner l’usage et améliorer la qualité

Formation, retours utilisateurs, suivi des erreurs, mesure de la valeur et évolution progressive.

Raphaël Willet, fondateur de Newnet et consultant digital en Belgique
Une lecture métier, produit et technique

Un interlocuteur pour relier l’usage, les sources et l’intégration.

Raphaël Willet intervient personnellement pour qualifier les cas d’usage, traduire les besoins en décisions fonctionnelles et piloter l’intégration. Lorsque le projet exige une expertise spécialisée en données, développement ou sécurité, Newnet mobilise les compétences complémentaires adaptées tout en conservant un interlocuteur central.

20+ ans d’expérience digitaleConsultant principalProduct OwnershipBelgique & Europe
Découvrir le parcours de Raphaël →
Questions fréquentes

Avant de lancer votre assistant IA, clarifions son rôle et ses limites.

Qu’est-ce qu’un assistant IA pour entreprise ?
Un assistant IA aide un utilisateur à rechercher une information, préparer une réponse, qualifier une demande ou réaliser une tâche à partir de sources et de règles définies par l’entreprise.
Quelle différence avec ChatGPT ou un chatbot générique ?
Un assistant d’entreprise est limité à un rôle précis, connecté à des sources autorisées et intégré aux outils de travail. Il peut citer ses sources, respecter des droits d’accès et transmettre les cas sensibles à une personne.
L’assistant peut-il utiliser nos documents internes ?
Oui. Il peut rechercher dans des procédures, offres, contrats, bases documentaires ou données CRM, à condition de définir les accès, la qualité des sources et les informations qui peuvent être utilisées.
Comment limiter les erreurs ou hallucinations ?
En limitant le périmètre, en imposant des sources contrôlées, en testant des cas réels, en affichant les références et en organisant une validation humaine lorsque le niveau de confiance ou l’impact l’exige.
L’assistant peut-il se connecter au CRM et aux outils métier ?
Oui. Selon le besoin, il peut consulter ou préparer des données dans le CRM, déclencher une automatisation, alimenter un formulaire ou appeler une application via API, avec les contrôles nécessaires.
Comment débute un projet d’assistant IA avec Newnet ?
Vous décrivez les utilisateurs, les questions, les sources disponibles et l’action attendue. Newnet analyse la demande, propose un premier périmètre et précise les tests nécessaires avant toute mise en production.

Un assistant IA à concevoir ou un usage à fiabiliser ?

Décrivez les utilisateurs, les questions, les sources et l’action attendue. Newnet évaluera le périmètre utile, les connexions nécessaires et le niveau de contrôle à prévoir.

Une question ou un besoin immédiat ?

Parlons-en.
Simplement.

Pas besoin de parcourir un guide complet pour poser une première question. Laissez vos coordonnées et quelques mots sur votre situation : votre demande sera lue personnellement et nous reviendrons rapidement vers vous.

info@newnet.be +32 (0) 474 04 11 37 Réponse humaine, sans engagement
Quelques champs suffisent.Vos données restent confidentielles.